使用股東技術平台 Astrella 拋棄電子表格


尋找一個場景來證明放棄電子表格是合理的? 這個怎麼樣?

  • 點擊。
  • 刪除。
  • “很抱歉,您的數據無法恢復。”

這是 CEO 的噩夢:由於手指在鼠標上的一個小滑動而丟失數據。 遭到黑客攻擊,對有關股東的重要信息失去信心。

如果您是 CEO 或負責為成長中的公司提供資金,則沒有理由手動更新有關股權的信息。 我們正處在一個我們可以在幾個小時內收到亞馬遜訂單並且觸手可及的無盡信息的時代。 支持自動化的技術是發展業務的下一步。

此外,隨著越來越多的員工在家工作,數據隱私比以往任何時候都更加重要。 隨著隱私需求的增長,解決方案也在增長。 例如,您無需信任共享驅動器上包含貴公司股東信息的龐大電子表格。

最後,由於企業家希望進行大量投資——利用經濟不景氣為未來建設——保持完美的股權相關記錄至關重要。 這可能比以往任何時候都更加複雜,因為創始人正在尋找創造性的方法來在嘈雜、擁擠的生態系統中獲得資金。

拋棄電子表格。 他們正在出去的路上。 軟件公司 Astrella 有更好的解決方案。

更換手動蓋表

對於任何初創企業或成熟企業而言,最基本、最重要的文件或數據中心之一是其上限或資本化表。

上限表本質上是公司所有股份和證券的清單。 股票、認股權證、可轉換票據和股權授予都顯示在這裡。 此外,融資輪次、投資者信息等都存儲在表中。

利益相關者應該能夠查看上限表並了解他們在清算事件中的表現。 他們應該了解新一輪融資的影響,包括提供的選擇類型。 該表快速而清晰地顯示了隨著更多投資者的加入,公司所有權如何變化。

使用專為 Cap Tables 設計的軟件的 5 大好處

您不會為了長途駕駛而拉沙楔。 您不會為了深海潛水而戴上滑雪鏡。 同樣,您也不會使用基本的電子表格(看起來像上限表但並非為相同功能而設計的東西)來跟踪您公司的資金。

以下是放棄電子表格和使用專為優化上限表功能而設計的軟件的一些具體好處。

1. 隨著公司規模的擴大而擴大。

阿斯特雷拉 提供適用於世界任何地方任何規模公司的軟件。

你父親現在是你唯一的投資人嗎? 如果你打算發展你的公司,你需要確保在你籌集更多資金時跟踪他在公司中的份額。

你有幾十個投資者,每個人都在不同的階段和不同的承諾下加入嗎? 自然地,您不希望在支付股息或上市時承擔偽劣記錄的責任。

為了為您不斷發展的業務奠定安全的基礎,您需要一個足夠智能的軟件解決方案來與您的公司一起擴展。

是的,Excel 似乎比上限表便宜,直到出現問題為止。 更不用說管理像 Astrella 這樣的上限表軟件比聘請律師來管理您公司的股權更容易。

2. 使用區塊鏈技術保護您的數據。

用於跟踪加密貨幣的區塊鏈技術的美妙之處在於,每筆交易都帶有一個不可逆轉的時間戳,這意味著沒有人可以偷偷更改它。

這為您的投資信息提供了安全保障——沒有人可以破解您的系統並編輯所有權編號。 它還可以保護您的數據免受來自未知來源的錯誤的影響。

在技​​術進步超過安全性的時代,使用安全軟件系統(而不是電子表格,即使是在本地驅動器上)就像在家里安裝更好的鎖一樣。 這真是太棒了。

3.打動潛在投資者。

您的上限表不僅對您當前的投資者很重要——它可以用作吸引或吸引投資者的工具。 嚇跑潛在投資者.

管理不善的市值表可能會暴露草率的企業所有權策略,這會讓投資者望而卻步。 工作人員錯誤、不正確的公式以及簡單、糟糕的格式都是潛在的危險信號。

除了糟糕的記錄保存之外,上限表還可以向潛在投資者揭示各種問題。 當您查看您的上限表時,諸如讓錯誤的人擁有錯誤的公司股份(例如投資者以小額資金或通過未正確記錄的握手交易進行的投資)等弱點變得顯而易見。

您需要一個好的上限表來確定您自己需要解決的領域,並為投資者發光。

4.輕鬆管理您的庫存。

一個好的上限表不僅僅是入金記錄。

當您擁有復雜的支出和估值模型時,電子表格不會削減它。 但是,Astrella 已將所有管理工具內置到其軟件中——您需要做的就是輸入您的所有權信息。

此外,專為上限表設計的軟件可以幫助企業遵守財務法規。 因此,您可以放棄電子表格並避免許多令人頭疼的問題。

5. 規劃貴公司的未來。

當然,即使是最好的軟件也無法真正預測未來。 但它可以做出預測,幫助你作為 CEO 了解你來自哪里以及你要去哪裡。

AI 可以提供預測和分析,幫助企業領導者在增長、籌款、人員等方面做出明智的決策。

借助智能上限表走向未來

投資中的一些趨勢,或者至少是一些意見,使上限表比以往任何時候都更加重要。

  • 一是推動投資民主化,讓更多初創企業能夠獲得風險投資 (VC),而無需承受傳統的增長至上 VC 思維的壓力。
  • 另一個是 VC投資於個人 而不是公司。
  • 還有一個是為有影響力的營銷合作夥伴提供 公司的股份 作為他們促銷交易的一部分。

考慮最後一個例子:一個小型的炸藥鞋品牌與一位擁有 200 萬粉絲的 Instagram 影響者合作。 該影響者通過談判建立品牌合作夥伴關係,他們擁有公司 1% 的股份,此外還根據轉化率支付現金。 結果,鞋品牌成倍增長,並在五年後上市。

如果沒有一個好的上限表並且不了解該影響者在公司支付計劃中的位置,可能會隨之而來多種法律和商業問題。

像 Astrella 這樣的軟件可以讓小型初創公司和大型私募股權公司一樣輕鬆地實現這種情況。 放棄電子表格從未如此有意義。

圖片來源:盧卡斯; 像素; 謝謝!

迪安娜里奇

迪安娜里奇

ReadWrite 執行編輯

Deanna 是 ReadWrite 的總編輯。 此前,她曾擔任 Startup Grind 的主編,在內容管理和內容開發方面擁有超過 20 年的經驗。

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